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永源山の麓でリベラルの鐘を鳴らそう!

TEL:0834-63-5555 / FAX:0834-63-0929

〒746-0011 山口県周南市土井1-8-1


事務室より

事務室より


○各種証明書の交付申請手続きについて

【申請手続き】
申請は来校、または郵送で受け付けます。FAX及び電子メールでの申請は受け付けません。
発行手数料は1通につき700円です。
交付できる証明書は、次のとおりです。
   

  • 卒業証明書
  • 単位修得証明書
  • 成績証明書
  • 調査書(大学等入学試験用)



証明書交付申請書は、本校事務室又はこのページ下のPDFファイルで入手できます。
必要事項を記入し、次の各項目に御留意の上、提出して下さい。

1.申請者本人が来校の場合(持ってきていただくもの)

  • 本人確認書類(保険証・運転免許証・学生証・パスポート等)



2.保護者が来校の場合(持ってきていただくもの)

  • 保護者本人の確認書類及び、証明対象者との続柄を証明する書類(保険証・運転免許証・パスポート・住民票等)



3.代理人が来校の場合(持ってきていただくもの)

  • 委任状(申請者の自署によるもの)
  • 委任者の本人確認書類(保険証・運転免許証・学生証・パスポート等)の写し2種類
  • 代理人の本人確認書類(保険証・運転免許証・パスポート等)


4.郵送の場合(送っていただくもの)

  • 必要事項を記入した証明書交付申請書
  • 本人確認書類(保険証・運転免許証・学生証・パスポート等)の写しを2種類
  • 1通につき700円分の山口県収入証紙(県税事務所・市役所等で販売しています。詳しい販売場所等はこちらのページをご参考ください)又は、郵便小為替、現金書留でも可
  • 切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記してください)
     ◎返信用の封筒
      ☆卒業証明書のみの場合:「長3封筒」(定形封筒)
      ☆卒業証明書以外の場合:「角2封筒」(定形外なので料金に注意してください)
    なお、お急ぎの方はこれに速達料金の切手を貼っておいてください。


  • 【注意事項】 
    ※必ずお読み下さい。
  • 調査書を希望される場合は、印鑑を持参し来校してください。証明書交付申請書とは別に、調査書発行カードに受験する学校等を記入していただきます。
  • 発行や郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕を持って申し込んでください。
  • 送付された申請者本人であることを証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
  • 学校教育法施行規則第15条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過する場合、成績証明書は発行できません。
    また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過する場合、単位修得証明書は発行できません。
    なお、上記理由により発行できない旨の証明書は作成できますので、必要であれば申し込んでください。
  • ご不明な点は電話にてお問い合わせください。



     証明書交付申請書(PDF) / 委任状(PDF)


【送付先および問い合わせ先】
 〒746-0011
 山口県周南市土井一丁目8番1号
 山口県立新南陽高等学校 事務室
 TEL 0834-63-5555 FAX 0834-63-0929


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